Čo je to vlastne PRINCE2 a načo je to treba? Táto otázka sa často objavuje pri diskusiách o projektovom riadení. Niektorí ľudia sa dokonca pýtajú, či PRINCE2 súvisí s knihou Malý princ alebo s princom z Perzie. Je dôležité objasniť, že PRINCE2 je skratka pre PRojects IN Controlled Environments (Projekty v kontrolovaných prostrediach) a je to uznávaná metodika projektového riadenia.
Aby sme lepšie pochopili dôležitosť metodiky PRINCE2, mali by sme sa pozrieť na históriu riadenia projektov. Riadenie projektov má dlhú históriu, ktorá siaha až tisíce rokov dozadu. Staroveké štruktúry ako egyptské pyramídy alebo hradby v sumerskej ríši sú v podstate projekty, ktoré boli realizované za účelom budovania niečoho trvalého. Za ich stavbu bol zvyčajne zodpovedný „Hlavný staviteľ“ a pozornosť sa sústreďovala viac na architektúru a funkčnosť ako na samotnú výstavbu. Z historických príkladov si môžeme vziať ponaučenie, že aj keď projekt môže mať veľký význam pre spoločnosť, jeho úspech závisí od riadneho plánovania a riadenia.
V dnešnej dobe nemôžeme dovoliť, aby sa projekty zdržiavali o niekoľko rokov alebo predražovali. Efektívne riadenie projektov je nevyhnutné pre dosiahnutie úspechu. Odborníci sa preto začali zaoberať otázkou, ako zabezpečiť, aby sa projekty riadili čo najefektívnejšie a dodávali očakávané výsledky. Odborníci preto začali zbierať informácie o tom, ako sa riadia projekty v rôznych oblastiach a hľadali najlepšie príklady projektového riadenia. Také príklady sa potom zosumarizovali a vznikli uznávané metodiky projektového riadenia. Niektoré metodiky sa sústreďujú na určitú oblasť projektov, niektoré sú univerzálne a môžu sa použiť na akýkoľvek projekt.
Riadenie projektov zvyšuje pravdepodobnosť úspechu projektu a minimalizuje riziká spojené s jeho realizáciou. Aj keď riadenie projektov vyžaduje investíciu, tá sa oplatí v podobe minimalizácie neúspešných projektov a lepšieho využitia zdrojov. Investícia do riadenia projektov je ako investícia do budúcnosti spoločnosti, pretože dobre riadené projekty môžu prispieť k rastu a úspechu organizácie.
Metodika PRINCE2 predstavuje inovatívny a flexibilný prístup k riadeniu projektov, ktorý sa vyznačuje svojou blízkou väzbou na európske myšlienkové korene. Na rozdiel od mnohých konkurenčných metodík, ktoré majú svoje korene v USA, PRINCE2 je navrhnutý tak, aby bol intuitívny a ľahko pochopiteľný pre ľudí z európskeho prostredia.
Jedným z najväčších prínosov PRINCE2 je jeho zreteľný dôraz na „zdravý rozum“ a logiku. Metodika neobsahuje zbytočnú byrokraciu alebo zložité postupy, ktoré by bránili efektívnemu riadeniu projektov. Namiesto toho poskytuje jasné usmernenia a postupy, ktoré umožňujú projektovým manažérom a tímom efektívne a systematicky riadiť projekty.
Ďalším významným prínosom PRINCE2 je jeho univerzálnosť a flexibilita. Metodika je navrhnutá tak, aby bola aplikovateľná na širokú škálu projektov rôznej veľkosti, zložitosti a odvetví. Bez ohľadu na to, či ide o malý rodinný projekt alebo veľký komerčný projekt, PRINCE2 poskytuje rámec a nástroje potrebné na úspešné riadenie projektu.
Metodika PRINCE2 je kľúčom k úspešnému riadeniu projektov. Jej prínosy sa prejavia nielen v profesionálnom prostredí, ale môžu byť aplikované aj v osobnom živote. Pre tých, ktorí chcú získať viac informácií o PRINCE2, je k dispozícii množstvo zdrojov vrátane online kurzov a manuálov. Investícia do pochopenia a aplikovania tejto metodiky sa určite vyplatí v podobe efektívne riadených projektov a dosiahnutia cieľov.