/ Ochrana osobných údajov
Spoločnosť INBOX SK, s. r. o., so sídlom Seberíniho 1, 821 03 Bratislava, IČO: 44813295, zapísaná v obchodnom registri Bratislava I, odd. Sro, vl.č.58851/B si dáva záležať na ochrane vašich údajov a postupuje v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov publikovaný v Zbierke zákonov SR, v znení neskorších predpisov na základe nariadenia Európskeho parlamentu a rady EÚ 2016/679 sme upravili podmienky pre spracovanie Vašich osobných údajov tak, aby vyhovovali náročným bezpečnostným podmienkam o ochrane osobných údajov.
Táto politika sa vzťahuje na všetky spracovanie osobných údajov vykonávané INBOX SK a má za cieľ informovať používateľov o spôsobe, akým INBOX SK vykonáva spracovanie osobných údajov (vrátane podrobností o typoch získavaných osobných údajov a účeloch spracovania) a o právach používateľov súvisiacich s ich osobnými údajmi.
V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov môžete kontaktovať INBOX SK:
Používateľ môže s INBOX SK komunikovať priamo a efektívne prostredníctvom písomnej komunikácie na uvedenú adresu alebo e-mailovou správou na adresu skolenie@prince-2.sk.
Okrem toho, tu sú informácie o zodpovednej osobe za spracovanie vašich osobných údajov:
V súlade s platnými predpismi o ochrane osobných údajov, najmä:
INBOX SK zhromažďuje osobné údaje vo svojom vlastníctve, keď používateľ:
INBOX SK zbiera informácie pri návšteve stránky, najmä prostredníctvom svojich registračných formulárov. Zbierané údaje zahŕňajú: meno, priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo, adresu trvalého bydliska, pohlavie a národnosť.
Vo všeobecnosti, keď sú požadované osobné údaje na využitie služby alebo prístup k určitému obsahu, ich poskytnutie nie je povinné, okrem prípadov, kde je špecifikované inak. V takýchto prípadoch má používateľ možnosť nezaregistrovať sa alebo neuzavrieť zmluvu o službách.
Používateľ potvrdzuje, že všetky poskytnuté údaje sú pravdivé a presné a zaväzuje sa ich aktualizovať. Zmeny možno oznámiť na kontaktnú adresu uvedenú v časti 2 tejto dokumentácie.
Rovnako používateľ uznáva, že údaje požadované INBOX SK sú nevyhnutné, adekvátne a neprehnané na dosiahnutie účelov uvedených v časti 5 tejto dokumentácie, ktoré by boli nemožné naplniť, ak by tieto údaje neboli poskytnuté.
Akákoľvek nepravdivé alebo nepresné vyhlásenie, ktoré vznikne v dôsledku poskytnutých informácií a údajov, ako aj škody, ktoré tieto informácie môžu spôsobiť, budú na zodpovedností používateľa.
Osobné údaje požadované od používateľa budú použité na nasledujúce účely:
Vaše údaje nebudú využité na žiadny iný účel, než je uvedený vyššie, alebo na účely s nimi nezlučiteľné. V prípade, že by sme vaše údaje mali využiť na iný účel, ako bol uvedený pri ich zbere, postupujeme v súlade s platnými predpismi a informujeme vás o zmene účelu alebo právnej základne pre spracovanie.
Pripomíname vám, že máte právo odmietnuť zasielanie obchodných komunikácií a prestať dostávať e-maily od nás. Na odhlásenie sa môžete obrátiť na nás prostredníctvom e-mailu alebo poštou, alebo môžete nasledovať inštrukcie pre odhlásenie uvedené na konci každého e-mailu od spoločnosti INBOX SK.
Vaše osobné údaje sú pre nás dôležité a používame ich so zreteľom na ochranu vašej súkromia a súlad s najnovšími právnymi predpismi Európskej únie o ochrane osobných údajov. Konkrétne informácie, ktoré o vás získame a spôsoby ich použitia, sú nasledovné:
Ak by sme chceli vaše osobné údaje použiť na iný účel, vždy vás budeme informovať a požiadame o váš súhlas. Vaše údaje budeme používať iba na účely, na ktoré ste vyjadrili súhlas, s výnimkou prípadov, ktoré vyžadujú zákon.
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu 24 mesiacov od poslednej aktivity na vašom účte alebo tak dlho, ako je potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené v súlade s našimi Zásadami ochrany osobných údajov.
Poskytnutím vašich osobných údajov spoločnosti INBOX SK nám udeľujete súhlas s ich spracovaním v súlade s našimi Zásadami ochrany osobných údajov. Vaším poskytnutím údajov vyjadrujete svoj voľný, informovaný a jednoznačný súhlas s tým, aby sme ich použili na účely uvedené v týchto Zásadách ochrany osobných údajov a aby sme ich integrovali do databázy spoločnosti INBOX SK.
Spoločnosť INBOX SK spracováva vaše údaje zákonne v rámci:
Vaše osobné údaje sú u nás v bezpečí a uchovávame ich iba počas obdobia, počas ktorého sú nevyhnutné alebo relevantné pre účely, na ktoré boli zhromaždené, ako je uvedené v sekcii 5 vyššie. Konkrétne, vaše osobné údaje budú uchovávané počas platnosti obchodného vzťahu s nami (a v rozsahu, ktorý je relevantný pre daný vzťah), alebo do doby, kedy vyjadríte žiadosť o ich vymazanie. Taktiež budeme uchovávať vaše údaje počas času, ktorý je potrebný na plnenie záväzkov, záruk a zodpovedností vyplývajúcich z daného obchodného vzťahu alebo z poskytovaných služieb.
Spoločnosť INBOX SK informuje, že uchováva základné informácie nevyhnutné na identifikáciu pôvodu uložených údajov počas trvania vášho klienta vzťahu s nami, alebo do doby odvolania vášho súhlasu, ako je uvedené v sekcii 5 našich Zásad ochrany osobných údajov, a v súlade s platnými právnymi predpismi.
INBOX SK neprenáša osobné údaje používateľa získané z INBOX SK bez súhlasu používateľa na žiadnu tretiu stranu mimo INBOX SK, okrem prípadov, kedy je to vyžadované zákonom alebo pre poskytovanie služieb používateľovi. Toto nezahŕňa určitých zamestnancov a poskytovateľov služieb, ktorí umožňujú INBOX SK udržiavať stránku v prevádzke, dodržiavať účely uvedené v časti 5. alebo poskytovať služby používateľovi, ktorí sa zaviazali zachovať dôvernosť údajov poskytnutých a záväzne sa zaviazali dodržiavať platné predpisy o ochrane osobných údajov v čase náboru. Zmluvy s poskytovateľmi služieb špecifikujú cieľ, oblasť, obsah, trvanie, povahu a účel spracovania údajov, typ osobných údajov, kategórie vlastníkov údajov a záväzky a zodpovednosti INBOX SK a zmluvných tretích strán.
Špecificky: INBOX SK môže zdieľať poskytnuté osobné informácie so spoločnosťami, ktoré majú kontrolu, spoločníkmi, dcérskymi spoločnosťami, príbuznými spoločnosťami a/alebo prostredníkmi súvisiacimi s INBOX SK.
INBOX SK môže zdieľať určité osobné údaje poskytnuté používateľom vnútri INBOX SK, s istými oddeleniami, ako napríklad administráciou, marketingom alebo IT.
Sociálne siete. INBOX SK tiež používa sociálne siete, ako je Facebook alebo Instagram a integroval funkcie týchto sietí do svojich služieb. Používateľ môže tieto sociálne siete používať len vtedy, ak sú v nich zaregistrovaní a majú prístup k príslušnej sociálnej sieti cez svojho používateľa. Tieto sociálne siete majú vlastné zásady ochrany osobných údajov a vlastné podmienky, nad ktorými INBOX SK nemá žiadnu kontrolu ani vplyv.
Nakoniec by ste si mali uvedomiť, že INBOX SK môže (a že si INBOX SK vyhradzuje právo) zverejniť vaše informácie v nasledujúcich prípadoch:
Prevod podniku a právne procesy: Ak dochádza k zlúčeniu, prevodu aktív alebo investíciám do našej spoločnosti alebo jej dcérskych spoločností, môžeme preniesť vaše osobné údaje iným subjektom. V takýchto prípadoch môžeme zverejniť informácie o vás veriteľom, audítorom a právnym poradcom. Okrem toho môžeme odovzdávať vaše údaje v súlade so zákonom, súdnymi príkazmi alebo inými právnymi procesmi.
Ochrana práv a bezpečnosti: Vaše osobné údaje môžeme zverejniť, aby sme ochránili práva, vyšetrili nezákonné činnosti alebo predišli rizikám, ktoré by mohli ohroziť bezpečnosť. Toto môže zahŕňať aj použitie vašich údajov ako dôkazu v súdnych sporoch, v ktorých sme zapojení, alebo poskytnutie pomoci pri vymáhaní vašich práv podľa našich podmienok.
Verejná bezpečnosť a zdravie: Vaše osobné údaje môžu byť zverejnené v prípadoch, keď ide o bezpečnosť komunity, národnú obranu alebo verejné zdravie.
Súhrnné informácie a súhlas: Súhrnné, anonymizované alebo deidentifikované informácie o vás môžeme zverejniť na účely povolené zákonom. Vaše osobné údaje môžeme tiež zverejniť s vaším výslovným súhlasom.
INBOX SK sa zaväzuje prijať primerané technické a organizačné opatrenia na zaistenie bezpečnosti, integrity a dôvernosti vašich osobných údajov v súlade s požiadavkami GDPR. Tieto opatrenia majú za cieľ minimalizovať riziko falšovania, straty, neoprávneného prístupu alebo spracovania vašich údajov.
Uznávame, že úplná súkromnosť pri používaní našej webovej stránky nie je absolútne zaručená, pretože nie je možné vylúčiť možnosť, že neoprávnené tretie strany môžu mať prístup k vašim údajom. Napriek prijatým bezpečnostným opatreniam je dôležité si uvedomiť, že technické prostriedky na ochranu nie sú neprekonateľné a môže dôjsť k incidentom ako manipulácia, poškodenie alebo strata údajov.
V prípade identifikácie bezpečnostného incidentu, ktorý predstavuje významné riziko pre vaše osobné údaje, budeme bezodkladne oznámiť príslušnému dozornému orgánu a prijať nevyhnutné korekčné a paliatívne opatrenia.
INBOX SK nenesie zodpovednosť za straty alebo vymazanie údajov zo strany používateľov. Rovnako nezodpovedáme za škody spôsobené počítačovými vírusmi.
Zodpovednosť užívateľa a odporúčania pre ochranu údajov:
Je dôležité, aby užívatelia prijali opatrenia na ochranu svojich osobných údajov. Odporúčame pravidelne meniť heslá, používať silné kombinácie písmen a čísel a uistiť sa, že používate bezpečný prehliadač pri používaní internetu.
Používateľ, ktorý je vlastníkom údajov, môže kedykoľvek vykonávať práva prístupu, opravy, zrušenia, odmietnutia, obmedzenia spracúvania, prenosu, utajenia a odstránenia týkajúcich sa svojich osobných údajov v súlade s uvedeného ustanovenia článkov 15 a nasledujúce RGPD, v závislosti od okolností. Výkon týchto práv môže vykonávať samotný používateľ prostredníctvom e-mailu adresovaného skolenie@prince-2.sk, alebo jedným z metód uvedených v príslušných predpisoch uvedených vyššie. INBOX SK môže požiadať o potrebné údaje na overenie totožnosti vlastníka údajov.
Vymazanie niektorých údajov sa neuskutoční, ak by to mohlo spôsobiť škodu na legitímnych právach alebo záujmoch tretích strán alebo ak existuje právna povinnosť uchovávať údaje.
Ak sa nachádzate v Spojenom kráľovstve alebo EHP a podliehate výnimkám z národného alebo miestneho zákona, máte za určitých okolností určité práva na ochranu údajov. Ak chcete uplatniť niektoré z týchto práv, kontaktujte nás.
Personál INBOX SK, ktorý je zodpovedný za spracovanie osobných údajov, je systematicky školený s cieľom zabezpečiť vysokú úroveň ochrany osobných údajov a práv ich držiteľov v súlade s najnovšími nariadeniami Európskej únie. Naše školenia zahŕňajú informácie o právnych povinnostiach týkajúcich sa ochrany údajov, spôsoby riadenia rizík a postupy na správne nakladanie s osobnými údajmi. Týmto spôsobom sa zaisťuje, že náš personál má potrebné znalosti a schopnosti na účinné dodržiavanie právnych noriem ochrany osobných údajov pri svojej práci.
Naša webová stránka môže obsahovať odkazy na stránky tretích strán, s alebo bez reklamného obsahu. Tieto stránky majú svoje vlastné zásady ochrany osobných údajov, ktoré nie sú riadené našou spoločnosťou INBOX SK. Prítomnosť týchto odkazov neznamená, že INBOX SK udáva súhlas, podporuje alebo odporúča tieto cieľové stránky, ich obsah alebo služby. Nezodpovedáme za obsah, správanie alebo politiku ochrany osobných údajov týchto prepojených stránok. Užívatelia vstupujú na tieto stránky na vlastné riziko a neseme žiadnu zodpovednosť za akékoľvek škody, ktoré by mohli vzniknúť v dôsledku ich návštevy alebo interakcie s nimi.
Aj keď nezodpovedáme za obsah týchto stránok, vaše komentáre a spätná väzba ohľadom týchto prepojených stránok sú pre nás cenné. Pomáhajú nám zlepšovať naše služby a udržiavať integritu našej webovej stránky. Sľubujeme, že budeme podnikať všetky primerané kroky na tom, aby sme zabezpečili, že na našej webovej stránke nebudú odkazy na stránky s nezákonným obsahom.
V INBOX SK si uvedomujeme dôležitosť ochrany súkromia detí. Náš záväzok chrániť osobné údaje neplnoletých osôb je neochvejný. Môžeme zhromažďovať a spracovávať osobné údaje od detí mladších ako 13 rokov, ale iba v súlade so všetkými platnými zákonmi a nariadeniami, vrátane získania súhlasu rodičov alebo opatrovníka podľa potreby.
Ak ste rodič alebo opatrovník a domnievate sa, že sme od vášho dieťaťa získali osobné údaje bez príslušného súhlasu, okamžite nás kontaktujte a my podnikneme okamžité opatrenia na vyriešenie situácie.
Bez výslovného súhlasu rodiča alebo opatrovníka nezhromažďujeme ani nespracúvame osobné údaje jednotlivcov v EÚ mladších ako 16 rokov. Naše webové stránky a služby zamerané na deti budú zahŕňať overenie veku a budú vyžadovať príslušné súhlasy.
Keď používateľ vstúpi na web, INBOX SK môže na ich počítači uložiť nejaké informácie vo forme „cookie“ alebo podobného súboru. Web používa súbory cookie na (i) sledovanie reklamy, (ii) zhromažďovanie údajov o prevádzke webu a (iii) zlepšenie používateľského zážitku pri používaní webu.
Používateľ by mal vedieť, že na navigáciu na stránke nie je potrebné, aby používateľ umožnil inštaláciu cookies odoslaných stránkou. Toto môže byť vyžadované iba v súvislosti s určitými službami. Používateľ môže odstrániť cookies z pevného disku svojho počítača, zabrániť prístupu k svojmu počítaču buď cez svoj prehliadač alebo výberom príslušnej možnosti, keď sa ho spýta na možnosť použitia cookies za tieto účely a v súlade s Cookies politikou spoločnosti INBOX SK.
Cookies sú informačné súbory, ktoré webová stránka alebo poskytovateľ určitých služieb stránky prenáša na pevný disk počítača používateľa prostredníctvom programu prehliadača. Cookies samy osebe nemôžu osobne identifikovať používateľa (hoci môžu obsahovať IP adresu používateľa) ale umožňujú mu rozpoznať prehliadač používateľa a zachytiť a uložiť určité údaje (operačný systém používateľa, doménové meno webovej stránky, z ktorej bola stránka prepojená, medzi inými). INBOX SK si vyhradzuje právo uzatvoriť zmluvy s tretími stranami na analýzu a pochopenie používateľov stránky, ktorí nemôžu používať informácie zhromaždené na účely iné ako zlepšenie služieb INBOX SK.
Používanie našej webovej stránky znamená, že užívateľ prejavuje svoj súhlas a úplne schvaľuje Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti INBOX SK a Podmienky používania INBOX SK, ak sú dostupné. Tým, že užívateľ vykoná žiadosť o naše služby, súhlasí s týmito Zásadami ochrany osobných údajov a Podmienkami používania INBOX SK.
Toto je najaktuálnejšia verzia Zásad ochrany osobných údajov INBOX SK, aktualizovaná dňa 13. júna 2024.
INBOX SK si vyhradzuje právo kedykoľvek a bez predchádzajúceho upozornenia upravovať túto Zásadu ochrany osobných údajov. Takéto úpravy nadobúdajú platnosť okamžite po ich zverejnení na webovej stránke alebo po oznámení používateľom prostredníctvom akéhokoľvek vhodného kanála komunikácie, pričom nastáva platnosť skôr. Používateľ bude informovaný o týchto úpravách pravidelným sledovaním nášho webu.