Riadenie projektov je kľúčovou súčasťou úspechu organizácií v dnešnom konkurenčnom svete. Aby bolo riadenie projektov úspešné, je potrebné dodržiavať niekoľko kľúčových princípov. Metodika PRINCE2® definuje 7 princípov, ktoré sú základom pre efektívne riadenie projektov. Tieto princípy musia byť vždy dodržané, inak hrozí, že projekt bude označený ako PINO (PRINCE2®).
Je nevyhnutné mať jasne definované dôvody pre realizáciu každého projektu. Tieto dôvody musia byť merateľné a platné počas celého priebehu projektu. Organizácia by mala byť pripravená zastaviť projekt, ak sa pôvodné dôvody pre jeho realizáciu vytratia.
Organizácia by mala mať zriadenú kanceláriu pre podporu projektov, kde je možné ľahko nájsť dokumentáciu z predchádzajúcich projektov. Noví pracovníci by mali mať prístup k relevantným skúsenostiam a školeniam týkajúcim sa projektov.
Meranie úspešnosti projektov je kľúčové pre ich hodnotenie. Okrem splnenia plánovaných cieľov je dôležité definovať prínosy projektu ešte pred jeho začatím a vedieť ich merať. Organizácia by mala mať vytvorený systém na vyhodnocovanie prínosov projektov po ich ukončení.
Je nevyhnutné mať jasne definovaný proces na menovanie pracovníkov do projektov. Títo pracovníci by mali mať jasne stanovené povinnosti a byť motivovaní na úspech projektu. Organizácia by mala odmeňovať úspešných členov tímu a postihovať tých, ktorí si nesplnia svoje povinnosti.
Každý projekt by mal mať pripravený rozpočet a garantované financovanie. Organizácia by mala schvaľovať financovanie projektov včas a zabezpečiť, že projektový manažér má k dispozícii potrebné zdroje.
Zodpovednosti projektového výboru by mali byť jasne definované a členovia by mali mať dostatočnú autoritu na vykonávanie svojej práce. Organizácia by mala zabezpečiť, že členovia projektového výboru majú potrebné školenia v oblasti riadenia projektov.
Organizácia by mala mať vlastné certifikáty kvality a zabezpečiť, že je vypracovaný systém na kontrolu kvality v projektoch. Pracovník zodpovedný za kontrolu kvality by mal mať dostatočné právomoci na dohľad nad kvalitou výstupov projektov.
Je dôležité sledovať a riadiť riziká, ktoré by mohli ovplyvniť činnosť organizácie. Organizácia by mala mať vytvorený systém na eliminovanie vplyvu rizík a postup na riadenie vážnych rizík.
Dodržiavanie týchto princípov je kľúčové pre úspech riadenia projektov v organizáciách. Organizácie by mali mať jasne definované postupy a systémy na zabezpečenie dodržiavania týchto princípov a zabezpečiť, že každý projekt je riadený efektívne a úspešne.
