PRINCE2® je metodológia riadenia projektov, ktorá má svoje korene vo Veľkej Británii v 90. rokoch minulého storočia. Vznikla ako vylepšená verzia metodológie PROMPT a bola pomenovaná PRINCE (Projects IN Controlled Environment). V roku 1995 prešla komplexnou revíziou a získala svoj súčasný názov PRINCE2®. Táto metodika sa špecializuje na riadenie projektov v kontrolovanom prostredí a prináša s sebou súbor princípov, ktoré je potrebné dodržiavať pri realizácii projektov.
PRINCE2®, ako metodológia riadenia projektov, sa zakladá na sedemnásobnom základnom kameni, nazývanom princípy. Tieto princípy poskytujú rámec a usmernenie pre efektívne riadenie projektov a sú kľúčovými piliermi úspechu projektu.
Tu je 7 hlavných princípov stručne vysvetlených:
- Neustále zdôvodňovanie opodstatnenosti (Continued business justification): Projekt by mal mať jasné a neustále zdôvodnenie, prečo sa realizuje. Tento princíp zabezpečuje, že projekt zostáva zaradený do stratégie organizácie a že investície do neho sú opodstatnené.
- Učenie sa zo skúseností (Learning from experience): PRINCE2® podporuje zhromažďovanie a využívanie skúseností zo súčasných a minulých projektov. Tento princíp umožňuje organizáciám učiť sa z úspechov a neúspechov a zlepšovať svoje postupy.
- Definované roly a zodpovednosti (Defined roles and responsibilities): V PRINCE2® sú jednoznačne definované roly a zodpovednosti pre každého účastníka projektu. To zaisťuje jasné pochopenie toho, kto je zodpovedný za čo, čo minimalizuje zmätky a nejednoznačnosti.
- Riadenie po etapách (Manage by stages): Projekt je riadený sériou manažérskych etáp, ktoré umožňujú jasné rozdelenie projektu na manažovateľné časti. Každá etapa je riadená osobitne, čo umožňuje pružné riadenie projektu.
- Riadenie s výnimkami (Manage by exception): V PRINCE2® sú definované tolerancie, ktoré určujú rozsah autority jednotlivých účastníkov projektu. To znamená, že tímoví členovia majú väčšiu slobodu pri rozhodovaní v rámci stanovených tolerancií, avšak v prípade, že projekt vybočí z týchto tolerancií, je vyžadovaná intervencia manažéra.
- Zameranie sa na produkty (Focus on products): V PRINCE2® je veľký dôraz kladený na produkty alebo výstupy projektu. To znamená, že projektové aktivity sú orientované na dosiahnutie konkrétnych výstupov, ktoré sú definované ešte pred začatím projektu.
- Prispôsobenie riadenia prostrediu projektu (Tailor to suite the project environment): Každý projekt je jedinečný a má svoje vlastné špecifické požiadavky. PRINCE2® priznáva túto realitu a umožňuje prispôsobiť svoje postupy a procesy tak, aby vyhovovali konkrétnym potrebám a charakteristikám projektu.
Tieto princípy tvoria základ PRINCE2® a poskytujú rámec pre úspešné riadenie projektov v akejkoľvek organizácii alebo odvetví. Ich dodržiavanie zvyšuje pravdepodobnosť úspechu projektu a zlepšuje efektivitu projektového manažmentu.
V súčasnosti je PRINCE2® široko akceptovaný nielen vo Veľkej Británii, ale aj v celosvetovom meradle. Jeho flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa rôznym projektovým prostrediam robí z PRINCE2® jednu z najobľúbenejších metodík riadenia projektov. Existuje mnoho zdrojov a materiálov, ktoré umožňujú ľuďom získať znalosti o PRINCE2®, vrátane kníh, školení a certifikátov.
Jedným z takýchto materiálov je aj „PRINCE2® Pocketbook“. Tento kompaktný príručka poskytuje prehľad o princípoch, postupoch a terminológii PRINCE2®. Je ideálnym sprievodcom pre tých, ktorí sa chcú rýchlo zoznámiť s touto metodikou alebo pre tých, ktorí potrebujú rýchly prístup k informáciám o PRINCE2® počas riadenia projektu.
Celkovo je PRINCE2® metodológia, ktorá prináša štruktúrovaný a flexibilný prístup k riadeniu projektov. Jeho princípy a postupy poskytujú užitočné nástroje a rámcové práce na zabezpečenie úspechu projektu v akejkoľvek oblasti alebo odvetví.
