Zdôvodnenie projektu, často nazývané aj obchodný prípad, je kľúčový dokument v rámci manažmentu projektov. Slúži na zdokumentovanie potreby a opodstatnenosti realizácie projektu, pričom sa zohľadňujú náklady, prínosy a riziká spojené s jeho vykonaním.
Rámcové zdôvodnenie projektu je prvým krokom v procese prípravy projektu. Jeho cieľom je poskytnúť stručný prehľad o tom, prečo by mal byť projekt realizovaný. Detailnejšie informácie sa následne dopracúvajú v procese iniciácie projektu.
Zdôvodnenie projektu by malo obsahovať nasledujúce kľúčové oblasti:
Zdôvodnenie projektu sa vytvára na začiatku projektu a pravidelne sa aktualizuje počas jeho trvania. Zohľadňuje sa pri rozhodovaní o ďalšom priebehu projektu a jeho schvaľovaní. V prípade výskytu vážnych problémov alebo rizík sa zdôvodnenie projektu aktualizuje a hodnotí sa jeho životaschopnosť.
Zdôvodnenie projektu je nástrojom, ktorý používa výkonný riaditeľ projektu na posúdenie účelnosti a životaschopnosti projektu. Slúži ako základný referenčný bod pre rozhodovanie o ďalšom pokračovaní projektu a je neoddeliteľnou súčasťou procesu riadenia projektov metodikou PRINCE2®.
Zdôvodnenie projektu je preto nevyhnutným dokumentom, ktorý zabezpečuje transparentné a dôkladné zhodnotenie potenciálnych projektov a pomáha organizáciám rozhodovať o ich prioritách a investíciách.