Popis Produktu Projektu (PPD) je kľúčovým nástrojom v rámci metodiky PRINCE2®, ktorý pomáha definovať a zabezpečiť jasné očakávania a ciele projektu. Je to špeciálna forma Popisu Produktu, ktorá hrá kľúčovú úlohu v každej fáze projektu a zohľadňuje potreby zákazníka, požiadavky na kvalitu a akceptačné kritériá.
Účel a využitie PPD:
- Získanie súhlasu od zainteresovaných strán: PPD pomáha získavať súhlas od užívateľa týkajúci sa rozsahu projektu a požiadaviek. Klarifikuje sa, čo sa od projektu očakáva a aké produkty má dodávať.
- Definovanie očakávaní kvality: PPD stanovuje očakávania zákazníka v oblasti kvality a poskytuje jasný rámec pre dosiahnutie týchto štandardov.
- Vytvorenie akceptačných kritérií: Pomocou PPD sa definujú akceptačné kritériá, metódy a zodpovednosti za projekt, čo umožňuje jasné merateľné ciele a štandardy pre akceptáciu výstupov projektu.
Obsah Popisu Produktu Projektu:
PPD by mal obsahovať nasledujúce kľúčové informácie:
- Názov produktu: Jednoznačný identifikátor projektového produktu.
- Účel produktu: Hlavný zámer alebo cieľ produktu.
- Zloženie produktu: Podrobný opis toho, z čoho sa produkt skladá.
- Vyrobené z: Zdroje, materiály alebo procesy používané pri výrobe produktu.
- Vývojové zručnosti: Zručnosti alebo technológie potrebné na vytvorenie produktu.
- Zákazníkove očakávania kvality: Očakávania zákazníka týkajúce sa kvality produktu.
- Akceptačné kritériá: Merateľné kritériá, ktoré musia byť splnené pre akceptáciu produktu.
- Projektové tolerancie kvality: Rozsah, v ktorom môžu byť kvalitatívne ciele projektu upravené.
- Akceptačné metódy: Postupy na meranie a hodnotenie splnenia akceptačných kritérií.
- Akceptačné zodpovednosti: Zodpovednosti za schválenie a akceptáciu produktu zo strany zainteresovaných strán.
Vytváranie a aktualizácia popisu produktu projektu:
Popis produktu projektu vytvára Projektový Manažér v spolupráci s Hlavným Užívateľom v rámci procesu Predprojektová Príprava. Je dôležité, aby bol PPD aktuálny a pravidelne aktualizovaný podľa zmien v požiadavkách alebo očakávaniach zainteresovaných strán.
PPD je nenahraditeľným nástrojom v rámci PRINCE2®, ktorý poskytuje jasný a štruktúrovaný rámec pre riadenie projektov a zabezpečuje dosiahnutie očakávaných výsledkov. Jeho použitie je kľúčové pre úspešnú implementáciu projektov a dosiahnutie ich cieľov.
