Projektová Iniciačná Dokumentácia (PID) predstavuje základný kameň projektu a slúži ako základ pre jeho riadenie a hodnotenie celkového úspechu. V metodike PRINCE2, PID poskytuje jasný smer a rozsah projektu a stanovuje dohodu medzi Projektovým manažérom a Riadiacim výborom projektu. Čo presne PID zahŕňa a aký je jeho význam v rámci projektového manažmentu?
Účely Projektového Iniciačného Dokumentu (PID)
- Zabezpečenie Zdravého Základu Projektu: PID má za úlohu zabezpečiť, že projekt má dostatočne pevný základ predtým, než sa požiada Riadiaci výbor o autorizáciu a alokáciu hlavných zdrojov projektu.
- Monitoring Pokroku a Životaschopnosti Projektu: PID slúži ako referenčný bod pre hodnotenie pokroku, identifikáciu problémov a posúdenie životaschopnosti projektu zo strany Riadiaceho výboru a Projektového manažéra.
- Zdroj Informácií o Projekte: PID poskytuje jednotný zdroj informácií o projekte, vďaka čomu sa noví členovia tímu alebo ďalší zainteresovaní rýchlo a jednoducho môžu zoznámiť s cieľmi a riadením projektu.
Obsah Projektového Iniciačného Dokumentu
PID by mal pokrývať nasledujúce oblasti:
- Definícia Projektu: Zameranie projektu a jeho cieľov.
- Prístup k Projektu: Spôsob, akým sa projekt bude realizovať.
- Zdôvodnenie Projektu: Dôvody a očakávané výhody realizácie projektu.
- Štruktúra Projektového Tímu: Rozdelenie rolí a zodpovedností v rámci tímu.
- Stratégie Riadenia Kvality, Rizík, a Konfigurácie: Plány a postupy na riadenie kvality, rizík a konfigurácie.
- Plán Projektu: Plánované aktivity a časový harmonogram projektu.
- Riadiace Prvky Projektu: Mechanizmy na monitorovanie a riadenie projektu.
- Prispôsobenie PRINCE2: Ako je metodika PRINCE2 prispôsobená na konkrétny projekt.
Projektová iniciačná dokumentácia je odvodená od:
- Zadania projektu a diskusie s užívateľom, účastníkmi projektu ohľadom vstupov do metódy.
- Zozbieraných informácií v nástrojoch projektového riadenia.
- Projektová iniciačná dokumentácia môže byť jeden dokument, indexovaná sada dokumentov, dokument s krížovými
- referenciami na čísla iných dokumentov alebo súbor informácií v nástroji na riadenia projektu
Vytváranie a Aktualizácia PID
PID sa vytvára počas fázy Iniciácie projektu a je predložený Riadiacemu výboru na autorizáciu. Je dôležité, aby PID bol živý dokument, ktorý sa neustále aktualizuje, aby odzrkadľoval aktuálny stav projektu, plány a riadiace prvky.
Referenčný Bod pre Hodnotenie Projektu
Verzia PID, ktorá bola použitá na autorizáciu projektu, sa uchováva ako referenčný bod pre hodnotenie výkonu projektu pri jeho ukončení. Tento dokument slúži na posúdenie úspešnosti a splnenia cieľov projektu.
Projektová Iniciačná Dokumentácia (PID) je základným pilierom projektového manažmentu a zohráva kľúčovú úlohu v metodike PRINCE2. Je to dokument, ktorý poskytuje jasné vodítko pre riadenie projektov a zabezpečuje ich úspešnú realizáciu a splnenie stanovených cieľov.
